De Observant

Openingstijden:

Reserveringskantoor:
ma-vrij 09.00 – 17.00 uur

 

Stadscafé:
ma-vrij 08.00 – 19.00 uur
za 10.00 – 17.00 uur
woensdagavond Live Muziek

 

Zalen:
ochtend: 08.00 tot 12.00
middag: 13.00 tot 17.00
avond: 18.00 tot 22.00

*Overige tijden in overleg

Contact Info

Stadhuisplein 7 Amersfoort

Phone: 033-4451654

>>Boekingsvoorwaarden
Boekingsvoorwaarden 2016-03-09T12:48:39+00:00

Boekingsvoorwaarden

Optionele reservering

Optionele reserveringen kunnen door u geplaatst worden en blijven tot een nader overeen te komen periode van kracht. Indien wij gedurende de optieperiode een tweede aanvraag krijgen, zullen wij contact met u opnemen of u gebruik wilt maken van de optie. Indien de andere partij al kan bevestigen zullen wij u vragen om binnen 24 uur uitsluitsel te geven

Definitieve reservering

Wanneer u een reservering maakt, ontvangt u van ons een offerte. Nadat wij een schriftelijk ondertekening of een akkoord per e-mail hebben ontvangen is de reservering bevestigd. De optie wordt dan omgezet in een definitieve boeking.

Prijzen

De genoemde prijzen op de offerte zijn allen exclusief btw.
Onderaan de offerte treft u na uitsplitsing van de btw ook het totaal incl. btw.
Alle prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele prijswijzigingen.

Annuleringsvoorwaarden

Bij annulering zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.
Deze worden op verzoek toegezonden. De UVH zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Bij annulering van de gehele of gedeeltelijk bijeenkomst is verschuldigd:
Tot 3 maanden voor aanvang: geen kosten
Tot 2 maanden voor aanvang: 15 % van de totale kosten
Tot 1 maand voor aanvang: 35% van de totale kosten
Tot 2 weken voor aanvang: 60% van de totale kosten
Tot 1 week voor aanvang: 85% van de totale kosten
Minder dan 7 dagen voor aanvang: 100% van de totale kosten

Bij annulering van individuele deelnemers:

Het in de bevestiging opgenomen aantal deelnemers is uitgangspunt voor de voorbereidingen en berekening.
Tot 5 werkdagen voor aanvang mag u kosteloos 20% afwijken van dit aantal. Bij een afwijking van meer dan 20% gelden bovenvermelde annuleringsvoorwaarden.
Uiterlijk 5 werkdagen voorafgaand aan de bijeenkomst wordt het definitieve aantal aan de afdeling reservering doorgegeven. Dit opgegeven aantal geldt als minimumbasis voor facturatie.

Herplaatsing

Mocht uw definitieve reservering onverhoopt niet op de geplande datum kunnen plaatsvinden dan kijken wij graag met u naar een nieuwe geschikte datum. Bij verplaatsing van een definitieve reservering langer dan 3 weken vooraf brengen wij geen annuleringskosten in rekening.
Bij verplaatsingen 3 weken of korter vooraf berekenen wij 50% van de totale kosten door. Indien een herplaatsing niet mogelijk is gelden bovenstaande annuleringsvoorwaarden.

Wanneer u uw boeking definitief maakt gaat u akkoord met onze Boekingsvoorwaarden

U kunt onze boekingsvoorwaarden ook als PDF downloaden: boekingsvoorwaarden.